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    機構設置

    黨委辦公室

    辦公室是學校黨委、行政的綜合協調與辦事機構,圍繞學校的中心工作,認真做好相關行政管理和服務工作。其主要職責是:



    一、綜合工作

    1.負責院領導的日常行政事務;

    2.負責組織安排學院重要會議的會務辦理,協調學校各部門工作關系,以及對外聯絡工作;
        3.領導辦公室及學院會議室、接待室的日常管理、辦公用品管理;

        4.負責院領導報紙、雜志、郵件的收發,辦公室內部國有資產管理及辦公室網站的維護管理;
        5.來賓接待的具體工作,包括接待計劃的擬定、協調與執行等;
        6.導活動安排,包括領導出差票務、報銷等事項;
        7.車隊車輛管理與調度;
        8.做好內部其他事務工作。

        二、秘書工作
        9.公文草擬、審核、登記、分發與歸檔工作;
        10.學院年度工作計劃總結、學校黨政領導人的講話及審定學院其他綜合性文稿;
        11.黨委會、院長辦公會會議準備、會議記錄與紀要撰寫;
        12.社交信函辦理,信息上報等工作;
        13.相關文件、文字印刷管理;
        14.周工作日程安排。

        三、機要工作
        15.來文來函、政府專網公文的接收、處理、傳閱與歸檔工作;
        16.黨委、行政、辦公室印章、介紹信的管理和使用, 各部門、各單位印章的刻制、收繳與歸檔,《法人證》、《學校組織機構代碼證》的管理、審核與利用;
        17.學校的保密工作,加強保密宣傳教育,督促檢查各單位執行情況。

        四、督查工作

        18.會議決策事項、領導批示件、立項信訪件的督辦、督查工作,上級領導、部門批轉的信訪、督辦函件的督查工作;
        19.部署,組織調查研究工作,及時收集院情院況,為領導決策提供參考;
        20.理師生來信、來電、來訪工作,處理校長信箱;
        21.院領導接待日的記錄、匯總等工作;
        22.學校基礎數據的采集、統計、報表。

    五、檔案工作
     

        23.文來函、學院黨政文件、會議記錄紀要等學院形成文件以及學院其他重要資料如音像、合同的接收、分類、編目、編制、檢索、借閱與回收等工作;
        24.檔案知識宣傳工作,增強有關人員的檔案意識;

    25.樹立和加強保密觀念,做好文件資料的保密、保管工作。



    六、其他工作


        26.相關規章制度、規范工作程序、提供相關信息數據等工作;
        27.領導交辦的其它工作。 
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